Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω συστήματος βιντεοεπιτήρησης

Υπεύθυνος επεξεργασίας:

«ΚΑΡΑΛΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙΑ του Δημητρίου» | Ιατρός – Ειδικός Καρδιολόγος | Μητροπόλεως 119 – 2ος Όροφος, Τ.Κ. 54622, Θεσσαλονίκη, Τηλ. 2310253558 | Κιν. 6945543674 , email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση:

Χρησιμοποιούμε σύστημα επιτήρησης (κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης, κρυπτογράφηση διαβίβασης δεδομένων, IP/CCTV) για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1. στ ΓΚΠΔ).

Ανάλυση εννόμων συμφερόντων

Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο μας και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτόν από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από κλοπές. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας καθώς και της περιουσίας του προσωπικού μας και τρίτων που νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο. Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας και περιορίζουμε τη λήψη στους απολύτως αναγκαίους χώρους σε σχέση με τους επιδιωκόμενους σκοπούς, όπου αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων π.χ. κλοπής, όπως στην είσοδο και στον προθάλαμο, χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ειδικότερα, προς συμμόρφωση με το άρθρο 20 της Οδηγίας της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, η βιντεοσκόπηση περιορίζεται αποκλειστικά στα σηµεία εισόδου και εξόδου καθώς και στο χώρο του ταμείου.

Αποδέκτες

Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Πέραν αυτού που έχει πρόσβαση στα δεδομένα του συστήματος βιντεοεπιτήρησης λόγω του ρόλου του, τα δεδομένα δεν κοινοποιούνται ή διαβιβάζονται σε τρίτους παρά μόνο κατόπιν ρητής και γραπτής συγκατάθεσης των ατόμων που απεικονίζονται στα σχετικά αρχεία ως υποκείμενα των δεδομένων, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.

Χρόνος τήρησης

Τηρούμε τα δεδομένα για δέκα πέντε (15) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα, πλην  συνδρομής  εξαιρέσεων  (αξιόποινες  πράξεις,  παραβιάσεις ασφάλειας, αιτήματα διωκτικών, αστυνομικών και εισαγγελικών αρχών κλπ.). Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό που συνδέεται με την ασφάλεια του χώρου ή προσώπων (πχ παραβίαση, βανδαλισμός, κλοπή) ή την τέλεση οιασδήποτε άλλης αξιόποινης πράξης, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και τηρούμε το σχετικό μαγνητοσκοπημένο υλικό, έως και έναν (1) μήνα ακόμη, και  σύμφωνα  με  όσα  ορίζει  η  Οδηγία  της  Αρχής Προσωπικών Δεδομένων, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες ακόμα. Σε περίπτωση που συντρέχει νόμιμος λόγος περαιτέρω διατήρησης των καταγραφών ή σε περίπτωση που μας ζητηθεί να τα προωθήσουμε στην Αστυνομία ή σε άλλες Αρχές, θα λάβουμε όλα τα αναγκαία μέτρα για την ασφάλεια των συγκεκριμένων καταγραφών καθώς και για τη διασφάλιση του γεγονότος ότι η επιπλέον αυτή επεξεργασία τελείται υπό τις προϋποθέσεις του εφαρμοστέου νομικού πλαισίου.

Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα:
Δικαίωμα ενημέρωσης: Το υποκείμενο των δεδομένων έχει δικαίωμα ενημέρωσης πριν εισέλθει στο χώρο που παρακολουθείται μέσω κλειστού κυκλώματος. Τα υποκείμενα ενημερώνονται σε 1ο επίπεδο πριν εισέλθουν στην εμβέλεια του συστήματος βιντεοεπιτήρησης με την ανάρτηση σε εμφανή μέρη επαρκούς αριθμού ευδιάκριτων ενημερωτικών πινακίδων/ειδοποιήσεων ότι ο χώρος επιτηρείται από κλειστό κύκλωμα, όπου αναγράφεται ότι η βιντεοσκόπηση γίνεται για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας, ο σκοπός, καθώς και ο τρόπος με τον οποίο οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν περισσότερες πληροφορίες και να ασκήσουν τα δικαιώματα τους. Τα υποκείμενα λαμβάνουν πληροφόρηση σε 2ο επίπεδο μέσω του παρόντος, το οποίο αναρτάται αφενός σε έγγραφη μορφή σε ευδιάκριτο τμήμα του χώρου στον οποίο εισέρχονται και αφετέρου στον ιστότοπο του Υπευθύνου Επεξεργασίας.
Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής. Το υποκείμενο των δεδομένων έχει δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα του συστήματος βιντεοεπιτήρησης που το αφορούν, υποβάλλοντας σχετική αίτηση, στην οποία θα αναφέρεται  η ακριβής ώρα που ευρέθη στην εμβέλεια των καμερών και ο χώρος, καθώς και μία πρόσφατη φωτογραφία του καλής ποιότητας ώστε να επιτευχθεί ο εντοπισμός του.
Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών     αξιώσεων.
Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.
Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, δωρεάν, στέλνοντας e-mail στη διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση ή καταθέτοντάς μας οι ίδιοι το αίτημα αυτοπροσώπως, στη διεύθυνση της επιχείρησής μας. Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ, ήτοι εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματός σας (άρθρο 12 παρ. 3 του ΓΚΠΔ), χρόνος που μπορεί να παραταθεί κατά δύο μήνες (π.χ. λόγω πολυπλοκότητας του αιτήματος ή/και μεγάλου αριθμού αιτημάτων), οπότε και θα σας ενημερώσουμε σχετικά (και για τους λόγους καθυστέρησης).

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή.
Αρμόδια εποπτική αρχή για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων, Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 2106475600.